Comunicaciones
COMUNICACIONES CIENTÍFICAS. NORMAS GENERALES
Fecha límite de admisión: domingo 25 de febrero de 2024 a las 23:59 (hora España)
Las Comunicaciones Científicas podrán realizarse en dos tipos de formatos diferentes y cada uno de ellos se presentará en sesiones independientes con jurados y premios específicos establecidos para cada modalidad.
Comunicaciones Científicas Orales (presencial/online):
- Trabajo de Investigación
- Trabajo Clínico
- Revisión Sistemática
Comunicaciones Científicas en formato Póster digital (presencial/online):
- Trabajo de Investigación
- Protocolo Clínico
- Revisión Sistemática
- Caso clínico
Se admitirán un número limitado de comunicaciones. Para ello se valorará fecha de recepción, interés científico, grado de innovación, especificidad, metodología científica y presentación.
El tema debe ser original y no haber sido presentado en ningún otro Congreso, Reunión o estar publicado con anterioridad.
Se entregará por e-mail un certificado digital al primer firmante, en el que aparecerán todos los autores.
Todas las notificaciones se realizarán vía web/email del primer firmante, por lo que será requisito indispensable indicar claramente su dirección de correo electrónico y teléfono de contacto.
Los trabajos presentados podrán ser: trabajos de investigación, revisiones sistemáticas, revisiones narrativas, casos clínicos, seguimientos de casos o protocolos clínicos.
Se podrá solicitar su presentación en formato oral o póster.
Todas las presentaciones tendrán que ser defendidas en el horario y lugar asignado por parte del Comité Científico del Congreso.
En el caso de las comunicaciones científicas que lleguen de los inscritos al congreso online, el Comité científico se reserva la decisión de solicitar al autor su defensa los días pre Congreso en función de la diferencia horaria del país.
El comité científico seleccionará las presentaciones que cumplan los requisitos de calidad y metodología establecidos, y se reserva el derecho de cambiar del formato «Comunicación oral» a «Póster» lo que se avisará al primer firmante oportunamente.
En caso de no adaptarse a la normativa expresada, el Comité Científico se lo comunicará para que la modifique en el plazo que se le asigne. En caso de no cumplir, a pesar de todos los requerimientos establecidos, será rechazada.
La presentación de la comunicación al Congreso, implica la aceptación íntegra e incondicional de las presentes Normas. El resultado de la evaluación por parte del Comité Científico será inapelable.
La Organización rechazará las presentaciones que no se adapten a las normas expuestas.
Las Comunicaciones científicas defendidas online se proyectarán durante los días del congreso y podrán verse durante 1 mes por todos los congresistas inscritos presencial u online.
DEFENSA PRESENCIAL: VIERNES 15 DE MARZO en horario de 9:30 a 13:30 en la sala multiusos de la sede
DEFENSA ONLINE (inscritos online): LUNES 11 DE MARZO Y MARTES 12 DE MARZO de 20:00 a 23:59 (hora española) en la plataforma ZOOM
CONTENIDO DEL RESUMEN
Tipo de comunicaciones: Comunicación Científica Oral y Comunicación en formato Póster (especificar modalidad).
Título:
Debe estar escrito en letras MAYÚSCULAS, (máximo 15) y las palabras del título han de estar completas.
Autores, en formato:
Primer apellido, Segundo apellido, nombre. Titulación académica más alta, vinculación universitaria y filiación del primer autor.
El número máximo de coautores en las Comunicaciones Científicas será de 4.
Será condición imprescindible que el primer firmante esté inscrito en el Congreso previamente al envío del resumen. Sólo se aceptará una Comunicación Científica por autor que figure como primer firmante en cada una de las modalidades, aunque éste podrá participar como coautor en otros trabajos.
Nombre de la persona de contacto, será el primer autor: Primer apellido, Segundo apellido, nombre, e-mail.
Texto:
El resumen debe constar de los siguientes apartados:
Los trabajos de Investigación, revisiones sistemáticas y protocolos clínicos deberán presentarse con la siguiente estructura:
- Introducción
- Objetivos
- Metodología
- Resultados
- Conclusiones
En el caso de casos clínicos deberá incluir:
- Introducción
- Descripción del caso clínico
- Conclusiones
Cada resumen deberá estar escrito en castellano y con un procesador de textos, con un máximo de 2 figuras y 2 gráficos, utilizando tipografía Times New Roman de 12 puntos, texto a 1.5 espaciado. El número máximo de palabras será de 400 (incluyendo figuras, gráficos o tablas).
NORMAS DE ENVÍO DE RESÚMENES
- El resumen de la comunicación será enviado mediante los procedimientos informáticos adecuados, a través de la web, para hacerlos accesibles a la Secretaría Científica, teniendo con fecha límite un mes antes de la celebración del Congreso.
- Fecha límite de envío de resúmenes: 25 de febrero de 2024 a las 23:59 (hora España)
- No se aceptarán resúmenes por correo postal u otro procedimiento.
- La Secretaría Técnica enviará siempre acuse de recibo de la comunicación indicando el nº de referencia asignado a cada trabajo. En el supuesto de no recibirlo, revise primero su bandeja de correo no deseado o, en su defecto, contacte con la Secretaría Técnica para comprobar que su trabajo ha sido enviado y recibido correctamente.
- El comité científico seleccionará las comunicaciones que cumplan los requisitos de calidad y metodología establecidos, y se reserva el derecho de cambiar del formato "Comunicación oral" a "Póster", lo que se avisará al primer firmante oportunamente. En caso de no adaptarse a la normativa expresada, el Comité Científico se lo comunicara para que la modifique en el plazo que se le asigne. En caso de no cumplir, a pesar de todo los requerimientos establecidos, será rechazada.
- Finalizado el plazo de recepción de resúmenes (25 de febrero de 2024), la persona de contacto, recibirá por e-mail confirmación de la aceptación, necesidad de modificación o rechazo y del formato de presentación.
- El comité científico asignará los horarios y la localización de la defensa de comunicaciones en las diferentes modalidades.
- En el caso de presentación en formato Póster Digital Presencial en la sede, la organización del Congreso les pedirá el envío de la plantilla los días previos a su celebración para poderlos proyectar desde el comienzo del congreso.
Fecha límite de envío de las comunicaciones (RESÚMENES)
25 de febrero de 2024
Fecha envío de correcciones Comité Científico
29 de febrero de 2024
Fecha resolución Comité Científico
2 de marzo de 2024
En esta fecha se publicará en la web la lista de los trabajos aptos.
NORMAS DE PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES
Comunicación Científica Oral:
Se dispondrá de un tiempo de 8 minutos de exposición seguido de 2 minutos de discusión. El presidente de la sala de comunicaciones científicas dará la palabra al autor, le comunicará el tiempo consumido avisándole de cuando quede un minuto, y moderará el debate posterior.
Deberá entregarse en la Secretaría de Audiovisuales con suficiente tiempo de antelación a su exposición el pen drive con el archivo de la presentación. No se aceptarán presentaciones con ordenador portátil, ni cargar las presentaciones de los trabajos en la propia sesión de defensa.
Descarga la plantilla
Desde el siguiente enlace puedes descargar la plantilla para la realización de tu comunicación oral.
"Comunicación Científica Póster en formato Digital":
El primer firmante o persona designada para la presentación del póster dispondrá de 3 minutos para su exposición y 2 minutos de discusión.
INSTRUCCIONES PARA PRESENTACIÓN DE LOS E-PÓSTERES
- Descargue la plantilla para elaborar su Póster desde el software de gestión de comunicaciones y e-poster disponible en la web del Congreso SEOII León 2024
- Recuerde, no cambie el tamaño de la plantilla (52×85), ni su orientación. No elimine el banner del congreso.
- Cree su póster con 1 Diapositiva.
- Tamaño letra igual o superior a 26 ptos.
- Tamaño letra en gráficos y leyendas superior a 22 ptos. Si crea el gráfico con letra mayor a 22 ptos y luego lo reduce para introducirlo en el póster, habrá reducido la letra y no se leerá. Hay que crear la letra del gráfico cuando ya tenga el tamaño del gráfico adaptado.
- Tipografía: utilice la fuente Verdana o Arial.
- No usar texto en negrita ni cursiva.
- Seleccione un fondo liso sin ornamentos.
- Color de fondo que contraste con las letras del texto.
- Para guardar su presentación-póster, abra el archivo creado en PowerPoint. Pulse en «guardar como» e introduzca como nombre su nº de póster. El tipo de formato a seleccionar debe ser «Formato de intercambio de archivos JPEG (*.jpg)«.
- Debe exportar sólo la primera diapositiva.
- Vaya al apartado «Enviar mi póster», pulse sobre el botón examinar y seleccione su póster en el formato indicado anteriormente. Pulse sobre el botón Enviar.
- En el panel podrá consultar el estado de su póster.
- Los pósteres aceptados deberán exponerse exclusivamente en el Congreso a través de unas pantallas digitales habilitadas para tal efecto. Se deberá enviar en formato “jpg” a través de la plataforma online accesible desde el enlace que puedes encontrar a continuación, siguiendo unas sencillas instrucciones que debes haber recibido por correo electrónico.
Descarga la plantilla
Desde el siguiente enlace puedes descargar la plantilla para la realización de tu e-póster.
Acceso a la plataforma
Desde el siguiente enlace puedes acceder a la plataforma online desde donde deberás subir tu e-póster.
DEFENSA PRESENCIAL: VIERNES 15 DE MARZO en horario de 9:30 a 13:30 en la sala multiusos de la sede
DEFENSA ONLINE (inscritos online): LUNES 11 DE MARZO Y MARTES 12 DE MARZO de 20:00 a 23:59 (hora española) en la plataforma ZOOM
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Sociedad Española de Odontología Infantil Integrada (SEOII)
